Wann sollten Sie Medaillen für Ihre Veranstaltung bestellen?
Zeitplan für 3D- und 2D-Gussmedaillen: wann Sie das Briefing schicken, den Entwurf freigeben und zahlen – und warum Frühjahrsevents mehr Vorlauf brauchen.
- Autor
- Medalior
- Veröffentlicht
- 29. Sep. 2026Aktualisiert 2. Nov. 2026
- Lesezeit
- 3 Min.
Bestellen Sie Gussmedaillen etwa 10 Wochen vor Ihrer Veranstaltung mit Express-Lieferung oder etwa 14 Wochen vorher mit Standardlieferung. Darin stecken 3D-Entwurf und Ihre Freigabe, Form und Muster, 12–15 Tage Produktion, Qualitätskontrolle, Lieferung und zwei Wochen Sicherheitspuffer. Für Events zwischen März und Mai rechnen Sie drei Wochen dazu: Die Werksferien legen die Produktion Ende Jänner oder im Februar still.
Inhalt
Wofür die 10 Wochen draufgehen
Eine 3D- oder 2D-Gussmedaille entsteht auf Bestellung aus einer Form, die für Ihren Entwurf gefräst wird. Der Kalender folgt deshalb Schritten, die sich nicht überlappen können: Die Produktion startet erst nach Ihrer Freigabe, und versendet wird erst nach der Qualitätskontrolle. Die Tabelle zeigt jeden Schritt für Express- und Standardlieferung.
| Schritt | Express-Lieferung | Standardlieferung |
|---|---|---|
| 3D-Entwurf und Ihre Freigabe | ca. 1 Woche | ca. 1 Woche |
| Form und Muster | ca. 1,5 Wochen | ca. 1,5 Wochen |
| Produktion (3D- oder 2D-Guss) | 12–15 Tage | 12–15 Tage |
| Qualitätskontrolle | ca. 4 Tage | ca. 4 Tage |
| Lieferung an Ihre Adresse | ca. 2,5 Wochen | ca. 7 Wochen |
| Sicherheitspuffer | ca. 2 Wochen | ca. 2 Wochen |
| Gesamt | ca. 10 Wochen | ca. 14 Wochen |
Der Countdown Woche für Woche
So sieht der Express-Plan für einen Stadtlauf am Samstag, 5. Juni 2027, aus. Der letzte entspannte Bestelltermin ist Dienstag, der 30. März 2027; mit Standardlieferung rückt er auf Samstag, den 27. Februar.
| Wochen vor dem Event | Was passiert | Ihr Teil |
|---|---|---|
| 10 | Briefing geht ein, Preisspanne innerhalb von 36 Stunden, erster 3D-Entwurf innerhalb von 72 Stunden | Logo, Eventdatum und ungefähre Stückzahl schicken |
| 9 | Änderungen am Entwurf, bis alles passt | Entwurf freigeben, 50 % anzahlen |
| 8–7 | Form wird gefräst, Muster gefertigt und fotografiert | Fotos oder Video des Musters freigeben |
| 7–5 | Produktion und Qualitätskontrolle | Endgültige Stückzahl bestätigen, falls die Anmeldung noch läuft |
| 5–2 | Lieferung an Ihre Adresse | Restbetrag und Versandkosten vor der Auslieferung zahlen |
| 2–0 | Sicherheitspuffer: Die Medaillen sind schon bei Ihnen | Kartons zählen, Kisten für den Zielbereich packen |
Frühjahrsläufe brauchen einen früheren Start
Bei unseren Produktionspartnern ruht die Produktion während der Werksferien, meist für zwei bis vier Wochen Ende Jänner oder im Februar, und läuft danach nur langsam wieder an. 2027 dauern die Werksferien vom 30. Jänner bis zum 21. Februar. Ein Lauf am Samstag, 17. April 2027, müsste regulär bis zum 9. Februar bestellen – mitten in der Schließzeit.
Für jedes Event zwischen März und Mai rechnen Sie drei Wochen dazu und schicken das Briefing vor den Werksferien. Für den Lauf im April heißt das: bis Mitte Jänner bestellen. Das Frühjahr ist zudem Hochsaison für Laufmedaillen – der frühere Termin sichert also nicht nur die Lieferung, sondern auch Ihren Produktionsplatz.
Warum manche Anbieter 6 bis 8 Wochen nennen
Kürzere Angaben zählen meist nur Produktion und Luftfracht. Für eine zweite Entwurfsrunde, eine Korrektur am Muster oder ein Paket, das im Zoll hängt, bleibt kein Platz – und die erste Verzögerung landet in Ihrer Eventwoche. Unsere 10 Wochen enthalten Entwurf, Muster und zwei Wochen Puffer. Eine späte Überraschung frisst also den Puffer, nicht Ihren Lauftag.
Haben Sie schon einen freigegebenen Entwurf aus dem Vorjahr, entfällt die Entwurfswoche weitgehend. Eine Gussform lagern wir zwei Jahre kostenlos; eine Neuauflage geht deshalb oft direkt in die Produktion.
Was Sie vor dem Briefing entscheiden sollten
Sie brauchen weder einen fertigen Entwurf noch eine genaue Stückzahl. Damit die Uhr läuft, reichen drei Dinge: Ihr Logo, das Eventdatum und eine ungefähre Menge. Alles andere – Form, Größe, 3D oder 2D, Band – klären wir in der Entwurfswoche.
Zwei Entscheidungen sparen später Zeit. Legen Sie sich schon beim Angebot auf Express- oder Standardlieferung fest, denn ein späterer Wechsel zu Standard ist meist nicht mehr möglich. Und wenn die Anmeldung noch offen ist, vereinbaren Sie einen Termin, bis zu dem Sie die endgültige Stückzahl bestätigen.
Wenn Ihnen weniger als 10 Wochen bleiben
Schicken Sie zuerst das Eventdatum. Wir prüfen den Kalender mit der Produktion und bestätigen schriftlich, ob der Termin machbar ist – bevor Sie etwas anzahlen. Ein schlichterer Entwurf mit weniger Farben verkürzt Entwurf und Muster; eine schwankende Stückzahl oder späte Druckdaten tun das nicht.